Na temat pracy sekretarki istnieje wiele mitów. Sporo osób uważa, że jest to wyłącznie zawód polegający na parzeniu kawy i odbieraniu telefonów. Prawda wygląda jednak nieco inaczej. Jest to zawód znacznie bardziej odpowiedzialny, niż może się wydawać. Na czym polega praca sekretarki i jakie wymagania musi mieć osoba, która stara się o takie stanowisko? Przekonajmy się!
Przeczytaj też: https://www.zawody.pl/praca-sekretarki/
Czym zajmuje się sekretarka?
Do głównych obowiązków i zadań sekretarki należy zaliczyć między innymi:
- rejestrację i organizację wizyt gości oraz ich przyjmowanie,
- wspomaganie codziennej pracy zespołu
- odbieranie telefonów,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich,
- rejestracja korespondencji,
- rezerwacja sal konferencyjnych,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
- współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
- przygotowywanie pism,
- analiz,
- raportów i korespondencji dla przełożonych,
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
- rejestracja umów,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
- udział w spotkaniach,
- przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu.
Jakie są wymagania, żeby zostać sekretarką?
Do głównych wymagań zalicza się przede wszystkim pewne umiejętności zarówno twarde jak i miękkie. Należą do nich: komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy i samodzielność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi, radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres, dokładność i dbałość o szczegóły, zdolności analityczne, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków, łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami, uczciwość i rzetelność, wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja), znajomość języka obcego (w mowie i piśmie), znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, prawo jazdy kat. B, znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu, korespondencji.
Zobacz też: http://antycenzor.pl/sekretarka-ile-zarabia/
