Szkolenia coraz częściej przeprowadzane są poza siedzibą firmy, często w dość dużym oddaleniu od niej. Niekiedy będzie to wynikać z tego, że w firmie po prostu nie będzie miejsca, aby zmieścić wszystkich pracowników, a czasami po prostu będzie to połączone z wyjazdem integracyjnym. Coraz częściej na szkolenia wybiera się niewielkie, kameralne hotele położone daleko od cywilizacji, w których można dodatkowo przeprowadzić ciekawe gry terenowe. Tak naprawdę wszystko będzie zależało w dużej mierze od zakładanego celu, ale także budżetu, jaki będzie się chciało na to przeznaczyć. Podstawową sprawą przy wyborze sali na szkolenie czy konferencję powinno być jej dobranie do ilości uczestników. Tu wielu organizatorów robi błąd i albo wybiera za duże sale, w których ciężko będzie o skupienie, albo zbyt małe, z trudem mieszczące wszystkich uczestników. Ani jednak ani druga sytuacja nie jest dobra, na szczęście w większości dużych miast sale szkoleniowe są dostępne w takiej ilości, że przy odrobinie wysiłku coś odpowiedniego się znajdzie. Bardzo ważną sprawą przy wyborze sali jest jej wyposażenie. Niestety tu także wielu organizatorów popełnia błąd, nie sprawdzając wszystkiego wcześniej, tylko ufając w zapewnienia właścicieli. I w takich przypadkach może się nagle okazać, że nagłośnienie nie działa tak jak należy, brakuje sprzętu multimedialnego lub siedzenia będą zbyt niewygodne, żeby dało się na nich siedzieć przez cały dzień. Przy dłuższych szkoleniach warto zapewnić jakieś zaplecze gastronomiczne, dobry lunch w połowie dnia na pewno da uczestnikom siły na dalszą aktywność i zdobywanie wiedzy. Niekiedy szkolenia trwają więcej niż jeden dzień, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to najlepszym rozwiązaniem będzie wynajęcie jakiegoś centrum położonego w hotelu. Można w nim będzie przeprowadzić szkolenie, a w razie konieczności wynająć noclegi dla uczestników. Przy odpowiednim zaplanowaniu wszystkiego i przypilnowaniu spraw, o których było wspominane, raczej każde szkolenie organizowane w taki sposób powinno się udać.
