W każdej firmie czy domu pojawia się konieczność przetrzymywania jakiś dokumentów czy papierów. I najczęściej w takich przypadkach używa się do tego celu różnego rodzaju teczek. Występują one w niezliczonej ilości odmian i wzorów – różnią się wielkością, rodzajem użytego materiału i przeznaczeniem. Zależnie od rodzaju mogą być używane do przetrzymywania dokumentów w archiwum albo do codziennego ich przenoszenia i transportu. Najczęściej używanym rozmiarem teczek jest format A4, czyli zmieści się w nich najbardziej popularna kartka do drukarek czy ksero. Zależnie od producenta mogą mieć one trochę różne wymiary zewnętrzne i różnić się od siebie o kilka milimetrów. Rzadziej używane są teczki w innych formatach, choć oczywiście są one dostępne, na przykład architekci i inżynierowie ze względu na swoje projekty sięgają niekiedy po teczki formacie A3. Teczki najczęściej wykonuje się z kartonów o różnej grubości i kolorystyce, obecnie coraz więcej ich rodzajów można spotkać zrobionych z tworzyw sztucznych – PCV lub polipropylenu. Zależnie od wymagań i przeznaczenia teczki mogą mieć różną konstrukcję i rodzaj zamykania. Bardzo popularne są teczki wiązane, w połowie ich wysokości przykleja się na obu skrzydłach tasiemki, dzięki którym można je związać. Równie popularne jest wykorzystanie do tego celu gumek, w sklepach jest cała gama teczek które można zamknąć naciągając gumkę na rogi albo dłuższy bok. Grubsze teczki zamyka się na zatrzaski lub rzepy, taki sposób zamknięcia przeważnie występuje w modelach wykonanych z tworzyw sztucznych. kolei teczki konferencyjne często posiadają zamykanie na zamek, jest to praktyczne i dobrze chroni dokumenty w środku. Często obok miejsca na dokumenty posiadają one także dodatkowe wyposażenie przydatne w czasie wystąpień, dzięki czemu uczestnicy nie muszą się martwić o to, że czegoś nie wzięli z domu i nie mają na czym notować. Teczki konferencyjne są najczęściej rozdawane zaproszonym gościom i po zakończeniu mogą je oni zabrać do domu.
